For at undgå kedelige misforståelser følger nedenstående:

Vedrørende videregivelse af indsendte GEDCOM-filer

Ingen indsendte GEDCOM-filer bliver i sin helhed videregivet, med mindre indsenderen udtrykkeligt giver tilladelse til andet. Dele af indsendte GEDCOM-filer kan blive videregivet under nedenstående omstændigheder, og ikke under andre omstændigheder:

• Personen A har indsendt GEDCOM-filen a.ged til GEDCOMP, og personen B har indsendt GEDCOM-filen b.ged til GEDCOMP.
• GEDCOMP har fundet et antal mulige personsammenfald i a.ged og b.ged.
• A og B vil herefter begge få tilsendt en E-mail indeholdende uddrag fra både a.ged og b.ged vedrørende disse mulige personsammenfald.
  
• NYT: For meddelelser om sammenfald fundet efter 1999-07-01 gælder følgende: For personer, hvor det af a.ged eller b.ged fremgår at de er eller kan være nulevende eller er eller kan være født efter år 1899, vil kun følgende oplysninger kunne findes i meddelelsen om sammenfald: Navn, køn, GEDCOM-individnummer i a.ged og b.ged samt hvorvidt de er nært beslægtede med andre personer i meddelelsen.

Dette minimum af offentlighed omkring indsendte GEDCOM-filer er den eneste pris, der er for at benytte GEDCOMP. Hvis du ikke kan acceptere dette, er GEDCOMP ikke noget for dig.

På trods af ovenstående kan du modtage henvendelser om personsammenfald med din GEDCOM-fil fra slægtsforskere, uden at du selv har modtaget en E-mail om dette personsammenfald. Sådanne uventede henvendelser kan skyldes to ting:

• Der er en vis risiko for at en afsendt E-mail til dig om personsammenfald ikke når frem, uden at jeg får besked om det. Her kan du se hvor mange E-mails om personsammenfald, der er sendt til dig.
• En E-mail om personsammenfald med dit navn, din E-mail adresse, og uddrag af din GEDCOM-fil er blevet sendt til en af GEDCOMP's bidragsydere, som derefter har videregivet disse oplysninger til tredjemand.
  

Denne type overraskelser burde opfattes som behagelige. Hvis du mener noget andet, er GEDCOMP ikke noget for dig.

Indholdet af statens arkiver er med enkelte restriktioner offentligt tilgængeligt, og som sådan er det meste af de fleste slægtsforskeres oplysninger offenligt tilgængeligt. Hvis du mener din GEDCOM-fil indeholder oplysninger, der er private, følsomme, kontroversielle eller på anden måde uegnede til videregivelse, bør du fjerne disse oplysninger fra GEDCOM-filen inden du indsender den.

---

Tilføjelse 18. oktober 1999
For yderligere at undgå misforståelser kvitterer GEDCOMP ved modtagelse af en indsendt GEDCOM-fil med en email, der gør opmærksom på ovenstående.
Et eksempel på sådan en kvittering.
GEDCOMP har udsendt sådanne kvitteringer siden juli 1999.